I Comitati organizzatori che intendono organizzare una gara di DiscDog 4S devono seguire le seguenti direttive
Il Responsabile dell’organizzazione deve:
- Contattare la segreteria DiscDog 4S per stabilire insieme una data ed evitare la sovrapposizione di eventi.
- Nominare le persone necessarie al buon svolgimento della gara, inclusi:
- 1 medico veterinario di riferimento presente o reperibile durante la gara;
- 4 giudici
- Mettere a disposizione del Comitato Gara il materiale necessario per lo svolgimento dell’evento:
- Un pc e una stampante;
- Materiale di cancelleria (fogli, penne, cartelline..);
- Una dozzina di coni;
- Un tiralinee (a gesso o a pittura a base di acqua);
- Un impianto di diffusione audio comprensivo di mixer con la possibilità di collegare due fonti audio ed un microfono;
- Un gazebo per la segreteria completo di tavolo e 4 sedie;
- Un gazebo per i giudici completo di 4 sedie.
- procurarsi tutti i modelli necessari (scoresheets) per lo svolgimento della prova e la corretta registrazione dei risultati;
- redigere il catalogo iscritti.
Qualora non fosse possibile organizzare la gara all’interno di un centro cinofilo, il responsabile dell’organizzazione potrà scegliere un luogo esterno purché misuri almeno metri 30mt x 55mt e sia debitamente transennato o adeguatamente protetto per evitare intrusioni nel campo di gara.
Il luogo in cui si svolgerà la gara dovrà essere servito da servizi igienici per i partecipanti; la natura del terreno dovrà essere tale da non presentare alcun pericolo per il cane e/o per il conduttore. Per i centri cinofili valgono gli stessi parametri.
Tutta la documentazione dovrà essere vistata dal Giudice Capo (Head Judge) e inviata al Coordinatore Tecnico DiscDog 4S via posta elettronica all’indirizzo info@discdog4s.it
Il Comitato di gara sarà così composto (salvo specifiche disposizioni del Responsabile Nazionale del Settore Cinofilia):
- 4 giudici Disc Dog 4S (di cui uno sarà l’Head Judge);
- 1 responsabile della gara (Tournament Director);
- 2 (almeno) commissari con mansioni di steward, i quali dovranno:
- fornire agli iscritti tutte le direttive impartite dall’Head Judge;
- aiutare nella preparazione del campo gara così come indicato dal medesimo;
- trascrivere i giudizi formulati dai Giudici;
- informare l’Head Judge di eventuali anomalie o irregolarità che personalmente dovessero constatare.
I giudici dovranno essere giudici DiscDog 4S o giudici di comprovata esperienza approvati dal Comitato Tecnico DiscDog 4S.
L’elenco dei Giudici DiscDog 4S sarà a breve disponibile sul sito www.discdog4s.it
E’ fatto obbligo al personale delegato dall’organizzazione di riferire alla commissione di gara qualsiasi atteggiamento o atto, commesso nel terreno di gara e nelle aree limitrofe, contrario al benessere animale.
Questi atti o atteggiamenti avranno validità sull’emissione del giudizio finale o addirittura sull’espulsione del binomio (in casi gravi anche dal circuito delle gare DiscDog 4S).
In mancanza dei Commissari, questi potranno essere sostituiti da altri Giudici.